Privacybeleid – Willy Samyn BV

Bij Willy Samyn BV (hierna: “wij”, “ons”, “onze”) hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe we persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR / AVG) en de Belgische privacywet.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Willy Samyn BV
Nijverheidslaan 5, 8890 Dadizele / Moorslede, België
Telefoon: +32 56 50 02 32
E-mail: [email protected]

Indien van toepassing: de contactgegevens van onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO):
[Naam en contactgegevens invullen – alleen indien van toepassing]

2. Welke gegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer u onze site gebruikt of contact met ons opneemt:

Persoonsgegevens zoals:
• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (indien verstrekt)
• IP-adres en technische informatie (bijv. via cookies)

Automatisch verzamelde gegevens:
• Browser- en apparaatinfo
• Pagina’s die u bezoekt
• Datum en tijd van bezoek

3. Hoe verzamelen we deze gegevens?

We verzamelen gegevens via:
• Contactformulieren op de site
• Cookies en vergelijkbare technologieën
• Directe communicatie (bijv. e-mail)
• Analytische tools (zoals Google Analytics)

4. Waarom verwerken we uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) Om onze website en diensten te leveren
• Reageren op aanvragen
• Contact opnemen over offertes of informatie

b) Voor analyse en optimalisatie
• Websitegebruik analyseren met analytische tools

c) Voor wettelijke naleving
• Aan wettelijke verplichtingen voldoen

5. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

We verwerken persoonsgegevens alleen als we een rechtsgrond hebben:
• Toestemming: wanneer u deze vrijwillig geeft (bijv. via formulieren)
• Contract: wanneer verwerking noodzakelijk is om een dienst uit te voeren
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wet- en regelgeving
• Gerechtvaardigd belang: voor legitieme zakelijke doeleinden

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en het doel van verwerking.

7. Delen we uw gegevens met derden?

Uw gegevens kunnen gedeeld worden met:
• Dienstverleners en leveranciers die ons helpen (bijv. e-mailservices, hosting, analytische tools)
• Juridische autoriteiten indien vereist door de wet

We zullen uw gegevens niet verkopen aan derden voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

8. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit en prestaties te verbeteren. U kunt uw voorkeuren beheren via onze cookieverklaring.

9. Uw rechten onder GDPR

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op toegang tot uw gegevens
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken
• Recht om toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens hierboven.

10. Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Elke wijziging wordt op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte “Laatste update-datum”.

12. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of uw gegevensbescherming, neem dan contact met ons op via: [email protected]